5 ميلن ۾ توهانجي ميل کي ڪيئن منظم ڪرڻ جو طريقو

سکو ته توهان جي ميل کي ڪيئن منظم ڪرڻ لاء هڪ حيرت انگيز تنظيمي تنظيمن جو ڪم آهي ڇاڪاڻ ته توهان صرف نه ئي اي ميل کي منظم ڪري سگهو ٿا، توهان کي دستاويز يا رد ڪرڻ لاء هر دستاويز پڙهڻ ۽ انهي سان رابطو ڪيو آهي. مضبوط انتظام ڪرڻ جو بهترين رستو توهان جي گهر ۾ ڪاغذن جي رقم تي گهٽائڻ آهي. ميل تي ڪئين منظم ڪرڻ جي لاء ڪيئن پڙهو.

• 01 جو 05

  ڊڪ جو ڪڪو

  ايف اي جي فضول ميل کي روڪڻ سان توهان ميل جو رقم گھٽائي ڇڏيو.

  مون کي قسم کڻان ٿو ته آئون وڃان ٿو وڃان، ج ڪيرو فهرست مون کي پهريون ڀيرو ملندو. ڪٽ جو ٽپال ميل جي رقم تي ڪٽايو ويندو توهان جي ميل جو انتظام خرچ وقت جو مقدار ڪٽيندو. گهٽ ميل = گهٽ وقت.

  بونس: اهو ماحول لاء سٺو آهي.

• 02 جو 05

  اها شيڊول

  گهڻا ماڻهو ميل جي ذريعي ڪم ڪرڻ کانپوء دروازن ۾ پنڌ ڪندا هيا ۽ اڪثر وچين وچ ۾ روڪي رهيا آهن انهن جي کوٽ کي ڇڏڻ يا پنهنجي رات جي رات جي رات ڏانهن ڌيان ڏيڻ لاء. اي ميل کي منظم ڪرڻ جو قائل ڪريو جيستائين توهان وٽ هن ڪم کي وقت ۽ ڌيان ڏيڻ جو وقت آهي.

  سبب

  1. جيڪڏهن توهان دروازا ۾ پنهنجو طريقو ترتيب ڏيو ٿا، فرصت توهان وقت ۾ توهان جو ميل منظم ڪرڻ لاء تيار نه آهن. توهان کي صحيح اوزار جي ضرورت آهي (هيٺيان) ۽ فيصلو ڪرڻ تي ڌيان ڏيڻ لاء هر ٽڪرا ڪيئن استعمال يا ختم ڪرڻ.
  2. جيڪڏهن توهان وٽ ڪجهه به نه هجي ته ڪاغذ جي ڀيٽ ۾ وڌيڪ ڪاغذ جو ٽڪرو نه. اهو ڪهڙو آهي جيڪو ڪاغذ جي انتظام کي ختم ڪري ٿو: توهان کي هر وقت پڙهڻ گهرجي! انتظار ڪريو جيستائين توهان منظم ڪرڻ ۽ رد ڪرڻ لاء تيار آهيون.

  شيڊول جو وقت يا ته هر ڏينهن يا هفتي ۾ هڪ ڀيرو توهان جي ميل کي منظم ڪرڻ.

• 03 جو 05

  اوزار

  توهان جي ميل تي رد ڪرڻ، ريچيڪل، يا جواب ڏيڻ لاء صحيح اوزار حاصل ڪريو.

  ڪجهه به پسند نه ٿيو، پر هٿ هيٺ ڏنل آهي:

  1. ڇپيندڙ - توهان جي نام ۽ پتو کان سڃاڻپ جي معلومات سان گڏ ڪجهه به فوري طور تي ڀڃڪڙي ٿئي.
  2. ريسڪائنگ بن - گهڻيون ميل فوري طور تي بحال ٿي سگهن ٿا (سوچڻ: ڪوپن، اڏامي، اعلانات).
  3. دستاويزي نظام ۽ ڪئلينڊر - ميل لاء توهان کي فوري طور تي يا پوء مستقبل ۾ ڪارروائي ڪرڻ جي ضرورت آهي.

  "هٿ تي،" مون کي حقيقت ۾ هٿ آهي. ڌار ڌار ڪمري ۾ پنهنجو ڇڪڻ ۽ ريبلائينگ بن نه آهي. آء منهنجي ميل کي ريزائنگنگ بن ۽ ڇڪڻ وارو ٻئي جي مٿان بيٺل آهيان، ۽ پوء منهنجي ڊيٽ تي ڪاروائي ڪرڻ جي ضرورت آهي، جتي مون کي ميٽرڪ ۽ ڊيسڪ ٽائيپ ڪاري سسٽم قائم ڪيو آهي. آئون هڪ جدا ڊيسڪ مٿين فائل باڪس جي سفارش ڪر، ۽ انهي سان گڏ ميل آرگنائيزيشن جي آرڪٽيليل فائلنگ کابينه کي.

• 04 جو 05

  هڪ سسٽم قائم ڪري ٿي

  ميل جي هر ٽڪرا لاء 3 'پڇاڙيون رانديون' آهن.

  1. ڪاروائي - توهان کي درست يا آخرڪار ڪارروائي ڪرڻ جي ضرورت آهي. آرٽيڪل / حوالا، جواب، عمل، وغيره جيئن ته اهڙي قسم جو ميل وڌيڪ زمرے ۾ ورهايو ويندو.
  2. ريچيڪل - جنڪ ميل جيڪو توهان جي ڪا قيمت ناهي ۽ توهان جي نالي کان ٻاهر جي معلومات جي سڃاڻپ ناهي.
  3. Shred - ميل جو ڪو ٽڪرو جيڪو انهي تي توهان جي نالي ۽ پتو کان ٻاهر جي سڃاڻپ ڪري سگھي ٿو. اهو شامل آهي سماجي سيڪيورٽي نمبر، پيدائش جون تاريخون، ڪريڊٽ ڪارڊ پيش ڪري، وغيره يقيني طور تي جيڪڏهن توهان ريچيڪل يا ڇڪي هجي؟ سڃاڻپ جي چوري تي وڌيڪ ڇا وڌايو ۽ پڙهي ڏسو: ڪيئن پنهنجو پاڻ کي سڃاڻپ ڪرڻ کان بچاء واري چوري.

• 05 جي 05

  ان تي رکو

  ھن کي پڪ ڪرڻ لاء ڪجھھ طريقا ٺاھيو آھيان:

  • هر ڪارو جمعه (جنهن جي شڪرگذاري کان پوء ڏينهن) جڏهن ته هر ڪنهن کي خريداري بند ڪري ڇڏيو آهي، آئون سڀني فهرستن کي گڏ ڪندس، مون کي ٻيهر نه اچڻ چاهي ۽ انهن کي منسوخ ڪرڻ لاء سڏين ٿا.
  • هفتيوار منظم تنظيمن جي پيروي ڪريو، جتي اسان هڪ هفتي بنيادن تي ميل منظم ڪندا آهيون.
  • توهان روزانو بنياد تي آء ڪيئن انتظام ڪيو انهي بابت وڌيڪ پڙهي سگهو ٿا.