هڪ تڪڙي چيڪ فهرست ڪيتري قدر دستاويز کي ڪئين / ڪٿان لاء ڇا ڪجي
ڪاغذ هڪ درد آهي، ۽ گهر جي ڀڃڪڙي سسٽم کي منظم ڪري سگھن ٿا، پر ڪجھ دستاويز جيڪو توهان واقعي تي پھان ڪرڻ جي ضرورت آهي ڇو ته توهان ڪڏهن به نه ڄاڻندا آهيو جڏهن توهان انهن کي ضرورت هوندي. هتي هڪ پرائمر آهي، انهي وقت تائين دستاويز کي رکڻ لاء ۽ جڏهن توهان انهن سان گڏ ڪيو ويندو، انهن کي توهان کي ڇاڻو پوندو. اهو گهربل فلسفي سسٽم ٺاهڻ ۽ برقرار رکڻ لاء تڪڙو حواله گائيڊ جي طور تي ڪم ڪرڻ گهرجي.
پهرين، ڪاغذ توهان جي حاصل ڪيل رقم تي گهٽتائي بابت سوچيو ۽ توهان کي گهٽتائي يا گهٽ ۾ گهٽ فائيل ٿيڻ تائين ختم ٿيندو.
ان جو مطلب اهو ٿيو ته جنن ميل کان نجات حاصل ڪرڻ، اي-بل لاء سائن اپ ڪرڻ ۽ جهازن کي قبول نه ڪيو ويندو، ڪپپن توهان کي ڪڏهن به استعمال نه ڪنداسين، يا توهان کي ٻيو ڪومرحرا جيڪو توهان وانگر محسوس ڪيو آهي، توهان کي معلوم ٿيو ته واقعي واقعي نه.
جيڪڏهن توهان حقيقت ۾ ڪاغذ جي پادري سان جدوجهد ڪري رهيا آهيو جتي توهان محسوس ڪيو ٿا ته توهان ان کي سنوارڻ چاهيندا، پروفيسر تائين رسائي حاصل ڪريو جيڪو توهان کي رد ڪرڻ جي عمل جي ذريعي هدايت ڪري سگهي ٿو.
ٻيو قدم اهو پڪ ڪرڻ آهي ته توهان وٽ جاء تي سٺو ميل مئنيجمينٽ سسٽم آهي. انهي کان وڌيڪ موثر طور تي توهان توهان جو ميل هٿ ۾ اچي رهيا آهيو، گهٽ ۾ گهٽ توهان کي وڏي ويلنگ / شرڊنگ / ريٽنگنگ سيشن ڪرڻو پوندو.
هڪ اليڪٽرانڪ فلائينگ سسٽم سيٽ اپ ڪريو
توهان جي ڪاغذن کي ڇڪائڻ سان برقي ڪارينگ سسٽم قائم ڪرڻ سان فلنگ حاصل ڪرڻ توهان کي خلافت بچائي ۽ توهان جي ڪاغذن جي پتران مان هٽائڻ. اهو هڪ جيت آهي. اڄڪلهه، برقي فلائينگ سسٽم کي تمام احساس پيدا ڪري ٿو. شروع ڪرڻ لاء، توهان کي پنهنجون فائلون ذخيرو ڪرڻ لاء هڪ اسڪينر ۽ هڪ هنڌ، ڪمپيوٽر تي يا ڪڪر ۾ هڪ فولڊر سسٽم، ۽ ٻاهرين هارڊ ڊرائيو آهي.
عام قسم جا دستاويز مختلف قسم جي دستاويزن لاء (مثال: گھر، ٽيڪس، آٽو، پيدائش سرٽيفڪيٽ وغيره وغيره) توهان دستاويز کي محفوظ ڪرڻ جي ضرورت نه هوندي آهي ڇو ته اليڪٽرانڪ فلنگ سسٽم ڳولڻ وارا هوندا آهن.
ان کان پوء، هر دستاويز کي اسڪين ۽ مواد جي مطابق فولڊ ۾.
اهم دستاويزن جي نقل رکو
توهان جي عظيم اهم دستاويزن لاء، ماهرن کي نقل رکڻو پوندو.
انهي جو مطلب شايد هڪ ڪاپي کي توهان جي ڪڪر کي اسٽوريج ۾ ۽ ٻي هارڊ ڊرائيو تي رکو. اهو هڪ طريقي سان توهان جي برقي دستاويزن ۾ هڪ ڪاپي رکڻ ۽ فائر برڪ محفوظ ۾ هڪ هارڊ ڪاپي رکي سگهي ٿي.
اسٽور انهن دستاويز هميشه لاء
اهي دستاويز هميشه لاء جمع ڪيا وڃن
اڪيڊمي رڪارڊز - ڊپلوما، ٽرانسپپٽس ۽ ڪا به پورٽ فوليو ڪم جيڪي مستقبل ۾ استعمال ڪري سگهندا جڏهن توهان نوڪري لاء درخواست ڪري رهيا آهيو.
حاڪمن جا خطا
بپتسمي واري سرٽيفڪيٽ
پيدائش جي سرٽيفڪيٽ
موت جي سرٽيفڪيٽ- ٽيڪس جي مقصدن جي لاء ضرورت آهي.
ڊرائيور جو لائسنس
ملازمت رڪارڊ - ڪنهن به شق، معاهدي، ڊسپليسي فائلون ۽ ڪارڪردگي جي نظرثاني.
شادي جي سرٽيفڪيٽ
ميڊيڪل رڪارڊ
فوجي رڪارڊ
پاسپورٽ
ريٽائرمينٽ ۽ پينشن رڪارڊ
سماجي سيڪيورٽي ڪارڊ
وائل
هڪ هوشيار جي وقت لاء بچايو
اهي دستاويز توهان کي عام طور تي مھينا يا هفتيوار طور تي رابطو ڪري سگهو ٿا.
بينڪ بيان - 1 مهينو
بل - هڪ سال جي ٽيڪس يا وارنٽي سان لاڳاپيل ڪنهن سال جي لاء، ٻين سڀني بلن کي جيترو ادا ڪيو وڃي ٿو.
ڪريڊٽ ڪارڊ بلڊ - فوري طور تي ادا ڪئي ويندي.
گهر جي بهتري جون رسيدون - جيستائين گهر وڪرو وڃي.
سيڙپڪاري جي رڪارڊز - توهان 7 سال کانپوء اڪائونٽ بند ڪيو يا سيڪيورٽي وڪرو ڪيو.
موٽايا - جيستائين توهان ٻاهر نڪري وڃو ۽ زميندار کان واپس جمع ڪرايو آهي.
پيچڪ / پيڪ اسٽيڪ - 1 سالن تائين توهان پنهنجي W-2 موصول ڪيو آهي
وڪيلن جي رسيدون - وارنٽي جي زندگيء لاء رکو. ظاهر آهي، اهو صرف صرف وڏن خريداري جهڙوڪ ڊوائيسز ۽ اليڪٽرانڪس تي لاڳو ٿئي ٿو. مون کي عام طور تي جاکوڙن ۽ لباس جهڙن شين جي رسائي صرف جيستائين معلوم ٿئي ٿو، توهان کي واپسي جي وصولي جي ضرورت نه آهي.
ٽيڪس دستاويزن - 7 سال توهان جي فائلنگ ۽ سڀني سان گڏ دستاويز دستاويز سميت W-2s ۽ رسيدون شامل آهن.
گاڏي رڪارڊز - ٻيڙيء تائين رک، ڪار يا موٽر سائيڪل وڪرو ڪيو ويندو آهي.
دستاويزن جي رسيد ڪيئن حاصل ڪجي
شناخت دستاويز پنهنجو پاڻ کي سڃاڻپ چوري کان بچائڻ جو بنيادي طريقو آهي. (سيڪيورٽي جي ماهر سان حفاظتي ماهر سان گڏ منهنجي انٽرويو کي پنهنجي سڃاڻپ جي سڃاڻپ تي پڙهو). ڇا سوچيو ته ڇا ٿيو؟ عام حڪمراني جي هيٺين معلومات سان گڏ شيئر هجڻ گهرجي: اڪائونٽ نمبر، ڄمڻ جون تاريخون، جنون نالا، پاسورڊ ۽ پنون، دستخط، ۽ سماجي سيڪيورٽي نمبر.
ٻيهر، اهي ڪو به بيگر آهن.
هتي ئي بنيادي آهن:
جيڪڏهن دستاويز اڃا تائين "فعال" يعني، توهان انهن جي حوالي جي حوالي ڪرڻ جي ضرورت هوندي آهي ۽ سادي گهر جي دستاويزي نظام قائم ڪرڻ جي ضرورت آهي. انهي جو مطلب آهي عنوان سان دستاويزن دستاويز ۽ پوء انهن کي هڪ ڀيرو ٻيهر ڇڪايو آهي جيڪي هاڻي استعمال ۾ نه آهن.
ڪهڙي دستاويز کي بچايو ويو
جيڪڏهن توهان انهن دستاويزن سان ڪيو آهي ۽ هاڻي انهن جي ضرورت نه هوندي آهي، هتي اهو ڇا آهي ته ڇا ٿيو (ڪا ٻي شيء - ڪاغذ جيان وانگر - توهان صرف ريچيڪل ڪري سگهو ٿا).
اي ٽي ايم جي رسائي
بينڪ بيان
پيدائش جي سند جي نقل
منسوخ ٿيل ۽ وائيڊ چيڪس
ڪريڊٽ ڪارڊ بلڊ
ڪريڊٽ رپورٽ
ڊرائيور جي لائسنس (ختم ٿيل)
روزگار جا دستاويز جيڪي ڪنهن به سڃاڻپ ڪندڙ آهن
ختم ٿيل پاسپورٽ ۽ ويزا
سيڙپڪاري ڪريو اڪائونٽ #
قانوني دستاويز
سيڙپڪاري، اسٽاڪ ۽ ملڪيت ٽرانزيڪشن
هڪ دستخط سان شيون (ليزز، ٺيڪيدار، خطو)
سامان جي ٽيگ
طبي ۽ ڏندن جو رڪارڊ
هڪ سماجي سيڪيورٽي نمبر سان گڏ پيپرس
پاسورڊ يا پن نمبر
شاخ ادا ڪريو
قبليل منظوري ڪريڊٽ ڪارڊ ايپليڪيشنون
رسيدون اڪائونٽ نمبرز، ڪريڊٽ ڪارڊ نمبر يا ڪنهن ٻئي جي شناخت ڪندڙ معلومات سان گڏ
محصول جا فارم
ان تي ڄاڻ جي سڃاڻپ سان ٽرانسپيڪپس
سفر جو سفر ڪريو
استعمال ٿيل هوائي جهازن جي ٽڪيٽ
يوٽيليٽ بل (ٽيليفون، گئس، بجلي، پاڻي، ڪيبل ٽي وي، انٽرنيٽ)
انهن دستاويز کي هڻڻ لاء هڪ لچڪدار فائلنگ سسٽم قائم رکڻ جي پڪ ڪرڻ ۽ انهن کي وڌيڪ ضروري ناهي جڏهن کين ڇڪي ڇڏيو.
جيڪو به توهان کي برقرار رکڻ جو ارادو ڪيو وڃي، عمل، منظم ۽ دائر ڪيو وڃي. مون کي پنهنجي گهر جي فائلنگ سسٽم پسند ڪيو.