ڇاپي ڪاغذن کي ختم ڪرڻ تي توھان جي ڪوشش ڪري رھيا آھن؟ مٿين مقالا جا دستاويز توهان جي ڊيسڪ تي يا توهان تمام گهڻو يادگار آهيو؟ توهان شايد ڪجهه سمجھڻ وارا، پر خود مختار سببوٽنگ جي غلطي ٺاهڻ وارا هوندا. سکڻ وارا سڀ کان وڌيڪ غلطي کان بچڻ لاء ماڻهو پڙهڻ لاء پڙهڻ چاهيندا آهن جڏهن ته پيپر ڍڪٽر کي منظم ڪن ٿا.
1. ڪاغذ جي بيانن کي ختم نه ڪندو
توهان شايد اڃا تائين پراڻي طريقي سان ڪجهه بلڊس حاصل ڪرڻ جي ضرورت پوندي، پر سڀ کان وڌيڪ استعمال وارا پيچيدگي واري بلنگ کي تبديل ڪرڻ آسان بڻائي ٿي.
جڏهن توهان ان تي آهيو، ڏسو ته ڪٿي توهان وڌيڪ اضافو پيپر تي ڪٽي سگهو ٿا. جيڪڏهن توهان کٽيون ملن ٿا ته توهان ڪڏهن به نظر نه ٿا ڏيو، ڪمپنين سان رابطو ڪرڻ لاء چند منٽ وٺو ۽ انهن جي لسٽن تان هٽائڻ جي درخواست ڪئي. جيڪڏهن توهان ڪيترن ئي رسالي ۽ اخبارن کي سبسڪرپشن ڪريو ٿا، انهي بابت سوچيو ته توهان پرنٽ ۾ پڙهڻ چاهيندا آهيو ۽ توهان کي آن لائين پڙهڻ جو ذهن نه آهي.
2. پيپر ڍڪ کڻڻ جي مٿان
اهو ڪاغذن لاء آهي جيڪو توهان نٿا چاهيو (مثال طور فضول ميل) ۽ انهي سان گڏ توهان جي ضرورت آهي (مثال طور بلڊ.) جڏهن توهان انهن کي هيلائڻ جو انتظار ڪندا، تمام گهڻو موقع جيڪي توهان به نه ڪندا شام جو هڪ نيو يارڪ ٽائمز جو هڪ سال جي قابل آهي. توهان جي ميل جو انتظام ڪرڻ جو آسان طريقو هر ممڪن کي هلايو ڪرڻ جهڙو آهي. جيئن ته اهي مقالا ٻاهر ڪڍڻ جي ضرورت آهي، باقاعده ٿيل طئي ٿيل ڪارڪردگي جي ٻيهر ريزنگنگ ٺاهڻ، نه رڳو ڪجهه توهان کي جڏهن دفن ڪرڻ جو خطرو آهي.
3. هڪ ناقابل برداشت يا اڻڄاتل فائلنگ نظام حاصل ڪرڻ
جيڪڏهن توهان وٽ ڪاغذن کي توهان جي ضرورت نه هوندي آهي ۽ توهان کي انهن جو ساٿ ڏيڻ جو ڪو آسان رستو نه آهي، توهان کي صرف انهن سڀني کي ڇڪيو ويندو آهي ۽ ذهني طور تي ان کي "ڊاڪٽري ڪرڻ لاء" هيٺ ڏنل فائل کي هٽائي ڇڏيو. هڪ سسٽم ٺاهڻ جيڪو توهان لاء ڪم ڪندو آهي، ڇا اهو مطلب آهي ته هڪ پراڻي اسڪول اسڪول فائلنگ کابيني حاصل ڪرڻ، هڪ قابل اعتماد سکينر يا هڪ ڇڪڻ وارو.
4. لانچ پيد حاصل ڪرڻ نه آهي
هڪ لانچ پيڊ توهان جي سامهون دروازي جي ڀرسان هڪ وقف جڳهه آهي جتي هر شيء کي توهان جي هر چيز، چلاس، وغيره جي ضرورت هوندي آهي. جڏهن به اهي استعمال ۾ نه هوندا آهن. هڪ لانچ پيد جي سڀني قسمن جي ڪاغذن جي پترين سان مدد نه هوندي، جيتوڻيڪ اهو يقيني طور تي گهر پهچڻ واري گهر کان ٻاهر نڪرڻ جو هڪ بهترين طريقو آهي.
ڪهڙو اهم آهي لانچ پيد جو تصور، ۽ اهي شيون جيڪي توهان جي ترقي ۾ مدد ڪري ٿي.
لازمي طور تي، هڪ لانچ پيد هر روز ساڳيو ئي طريقي سان ٺاهيندي آهي. ھڪڙي جڳھ ۾ ھڪڙي جڳھ تي ھڻندا ھئين جتان توھان اندر اچي ويندا آھن ساڳئي قسم جا رويي جتان ٽڙي ميل پھريان وانگر پھتي آھي، جتان توھان حاصل ڪريو يا بروقت فيشن ۾ اهم اي ميل کولڻ. جڏهن توهان ٻين لاڳاپيل روزاني ڪمن جي باري ۾ سوچيو ٿا، جهڙوڪ توهان جو ميل ترتيب ڏيڻ سان، اهي هن سسٽم جو حصو بڻجي سگهن ٿا.
5. ناگوار ٿي رهيو آهي
هي هڪڙي مان ڏوهه آهيان. هتي هڪ مثال آهي: منهنجي فائيل باڪس ۾، مون وٽ هڪ فولڊر "ڪار." نشان لڳايو آهي. انهي جو مطلب آهي ته مون کي پنهنجي ڪار جي عنوان جي ڳولا ڪرڻ گهرجي، مون کي ڪار سروس رسيدون ذريعي، ڪار جي انشورنس بابت دستاويز، منهنجي پراڻي ڪار بابت معلومات مان پنهنجو پاڻ کي لهي نه ٿو سگهان. (مون وٽ پڻ هڪ فولڊر "نشان" جو نشان لڳل آهي، جيڪو هڪ تنظيمي آفت آهي جيڪو انتظار ڪري رهيو آهي.)
جڏهن آرگنائيزيشن ڪاغذن کي توهان کي رکڻ جي ضرورت آهي، اهو بهترين طور تي واضح ۽ واضح طور تي جيئن توهان ڪري سگهو ٿا. فولڊر کي متعارف ڪرائڻ جهڙوڪ "ڪار انشورنس،" "ڪار سار سنڀال،" ۽ "ڪار مالي" کي منهنجي فلنگنگ سسٽم جو استعمال گهڻو ڪري چوري جو استعمال ڪندي.
توهان ڪي دستاويز جاري رکڻ جي ضرورت آهي انهي کي سکڻ سان هڪ سٺو ڊيل پيپر تي پڻ گھٽ ڪري سگهو ٿا.
جيڪڏهن توهان پراڻي ڪاغذن کي محفوظ ڪري رهيا آهيو ته توهان ڪڏهن به ٻيهر استعمال نه ڪنداسين، آخرڪار انهن کي هٽائڻ کان بچائڻ لاء توهان جي زندگي مان تمام گهمڻ کپي ويندا.