01 جو 07
هڪ ڪاغذ فلنگ + اسٽوريج سسٽم کي ڪيئن سيٽ ڪيو جيڪو توهان جي لاء ڪم ڪندو
بيلچڪوڪ / گٽي تصويرون جدوجهد حقيقي آهي: ڪاغذن ۽ ڪاغذ جي پگهار کي گندگي جو انتظام آهي. تنهن ڪري هڪ آسان، آسان گهربل فائلنگ سسٽم قائم ڪرڻ لاء ضروري آهي ته توهان اصل ۾ استعمال ڪندؤ. اڄ، اسان جيڪي ڪرڻ وارا آهيون، انهن سان گڏ.
گول
سکوڻ واري گهر جي سسٽم کي سيٽ ڪرڻ سکو ته توهان اصل ۾ توهان جي باقي باقي زندگي لاء استعمال ڪنداسين. اها زندگي گذارڻ جي تبديلين کي ترتيب ڏيڻ لاء لچڪدار ٿيڻ جي ضرورت آهي، ۽ انهي کي آسان ڪرڻ گهرجي، تنهنڪري توهان کي اصل ۾ رکڻو پوندو.
توهان ڇا جي ضرورت آهي
- کابينه فلندي يا فائل باڪس
- ڇڪڻ واري فائيل فولڊر (مون انهن جي رنگيل وانگر آهن جيڪي مٿي بيان ڪيل آهن)
- ڊيسڪ ٽاپ هولڊر
- ڦاٽل
- ريسڪنگ بائن
- فائل فولڊر
- ليبل ٺاهيندڙ يا قلمي
وقت
هي هڪ هفتي جي آخر ۾ منصوبو آهي. اسان هڪ هفتي جي ڏينهن تي ڪم ايندڙ اسڪول / اسڪول جي شروعات کان پوء شروع ڪرڻ جي سفارش نٿا ڪريون. وغيره هڪڙي ڏينهن تي هڪ ڇنڇر يا آچر صبح جي هٿيار کڻي، هڪ پيالو ڪافي يا چانهن سان هٿيار ڪري، ۽ هڪ طرفي حاصل ڪئي وئي.
02 جو 07
هڪ جڳهه تي توهان جي سڀني قلمن کي گڏ ڪريو
سليم هاپ / گٽي تصويرون گهر فلنگ سسٽم قائم ڪرڻ ۾ پهريون قدم توهان جي سڀني فائلن ۽ ڪاغذن کي ساڳي جاء تي ڪنڊول ڪرڻ آهي، تنهنڪري توهان کي ترتيب، ريچيڪل ۽ ڇڪي سگهو ٿا. ھڪڙي جڳھھ ۾ ھڪٻئي جي ھيٺين فائدن ۾ آھن:
- اهو ڪم توهان تي ڪم تي ڌيان رکيو ويندو. جڏهن توهان ڪوشش ڪئي هڪ ڪم مڪمل ڪري رهيا آهيو جيڪو توهان جي باري ۾ حوصلا نه ڪرڻ (جهڙوڪ فائلنگ)، ويندڻ لاء ڪو عذر ۽ ٻي نئين منصوبي تي شروع ڪرڻ. جيڪڏهن توهان سڀني جون شيون موجود آهن (هتي درج ٿيل آهي) ۽ توهان جا سڀئي مقالا هڪ جڳهه ۾، توهان وٽ اصل ۾ ڪو عذر ناهي پر ڳائڻ لاء.
- تون وڌيڪ سٺا ٿيندؤ. توهان جي گهر جو هڪ سودو سامهون رهڻ جو مطلب اهو آهي ته توهان کي ڪمري کان ڪجهه هفتن کي ٻيهر نه ڪرڻو پوندو جڏهن توهان ڌوٻيٽرن واري ڪمري ۾ ڪاغذن جي وساري بيٺل ملندا.
ڪاغذن کي ڳولڻ لاء ڪجھه هنڌ (توهان جي واضع ڊيسٽ ڊرنز، فرينگ ڪئبنٽ ۽ ميل پائل کان سواء):
- رهڻ وارو ڪمرو. گهرن جي رهائشي ڪمري ۾ مچائي رهيا آهن ڇو ته اسان اڪثر ڪري اهو خيال نه ڪندا آهيون ته انهن سان ڇا ڪجي. اهو توهان کي هميشه لاء ڪاغذن ۾ رکڻ گهرجي جنهن کي توهان باڪس ۾ منهنجي ميل ۾ ڇا ڪرڻ لاء پڪ نه آهي.
- جاڙا بيڪڪسس، ڪم ڪارڊ، هٿ جو ٻلو، جم بيز ۽ سوٽيڪس.
- ٿانو. ڪاغذن جي مٺا کي باورچی خانه ۾ ختم ڪرڻ جو هڪ طريقو آهي. اهو ئي سبب آهي جو رڌل گهڻو ڪري پهرين جاء آهي جنهن کي اسين مٿيون هئاسين.
تنهن ڪري، توهان جا سڀئي مقالا جمع ڪيا ۽ پوء ...
سخت سطح سان سٺي جڳهه چونڊيو جنهن تي توهان 5 مٺا ٺاهي سگهو ٿا. اهو ٿي سگهي ٿو ميزبان جي ٽيبل، مهمان خانو جي بستري، يا پنهنجو ٽيٽ جيڪڏهن جيڪڏهن ڪافي وڏي آهي. جيڪڏهن توهان وٽ ايتري وڏي سطح نه هوندي آهي، فرش جو ڪم پڻ آهي.
جيڪڏھن توھان ڪيترائي اھڙا مقالا آھن جيڪي توھان جي مٺا ڍڪيل آھن، وري ڪتب آڻين يا گتي جا بٽڻ ھجن. انهن کي ليبل ليکي انهن کي الڳ رکڻ ۽ غلطي کان بچڻ لاء "ريچيڪل" باڪس ۾ گذريل سال جي ٽيڪس موٽڻ تي غلطي ڪندي.
03 جو 07
پنج درجا بندي پنهنجن خطرن کي الڳ ڪريو
توهان جا سڀئي مقالا پنج قسمن ۾ ورهايو. ڦوٽو / گٽي هاڻي اهو وقت ڪاروبار حاصل ڪرڻ لاء آهي. توهان کي هر ڪاغذ کي رابطو ڪرڻ ۽ ان بابت فيصلو ڪرڻو پوندو.
ضابطي: توهان کي ڪاغذ جي هر ٽڪڙي بابت فيصلو ڪرڻ گهرجي . اهو انهن 5 شعبن مان هڪ ڏانهن وڃو:
عمل: پيپرز توهان کي ڪم ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ پوء رد ڪريو. هنن کي ان سان نه ٺهرايو جيڪي اسان "گھربل" جي هيٺئين درجي ۾ رجوع ڪيو وڃي. گهرو دستاويز مستقل طور تي درج ٿيل آهن، هڪ ايڪشن فائلون هڪ ڀيرو استعمال ٿيڻ وارا آهن ۽ وري رد ڪيو وڃي.
مثالون: دعوتون، پارڪنگ ٽڪيٽ، مقرري يادداشت وارا، گهرو ڪم، بل وغيره.آرٽيڪل: ڪاغذن يا دستاويز جيڪي توهان کي پھانسي ڪرڻ جي ضرورت آهي پر توهان کي ڪنهن سال يا ٻه ڀيرا وڌيڪ سال استعمال ڪرڻ جي ضرورت ناهي.
مثال: ٽيڪس موٽڻ، طبي رڪارڊ، تعليمي رڪارڊ، توهان جيوري ڊليٽ ۾ شرڪت، ثبوت، ليز، معاهدي وغيره.گهرو: اهي مقالا آهن جيڪي توهان کي پنهنجي گھر (۽ زندگي) هلائڻ لاء استعمال ڪندا آهن.
مثال: ڪپپن، رزقونه، صارف دستياب، هن سالن جي ٽيڪس لاء رسيدون، ايندڙ سفر لاء دستاويزن وغيره.ريچيڪل: پيپرس ۽ دستاويز جيڪي مٿي ڏنل ڪنهن به قسمن ۾ نه ٿا اچن ۽ ڪابه ذاتي معلومات ڪونهي.
مثالون: جونڪ ميل، هڪ سيمينار کان ورق شيٽ جيڪي توهان ۾ گهڻي دلچسپي نه ڪندا آهن، اخبارن، رسالي، پراڻي گهر جو ڪم توهان کي ضرورت ناهي، لفافس وغيره.ڌنڌا: پيپرز ۽ دستاويز جيڪي زراعت ۾ 1-3 ۾ نه ٿا اچن، پر ذاتي سڃاڻپ جي ڄاڻ رکجي ٿي.
مثال طور: ڪريڊٽ ڪارڊ جي آڇون، پراڻي بئنڪ بيان، بل، وغيره
04 جو 07
پريشرڪٽر + ريڪارڊ دستاويز ۽ فائلون توهان کي ڪوبه ضرورت ناهي
dra_schwartz / گٽي تصويرون توهان جو سڀ کان وڏو مٽيء جو ريچيڪل ٿيندو. انهن کي پهريان ٻيهر ريچيڪل ڪريو - اهو اعتراض هتي ڪرڻو آهي ته ڪاغذ جي مقدار کي گهٽ وڌائي سگهي جئين توهان سان گڏ ممڪن آهي.
اڳيان، شاڊرز کي ڇڪي ڇڏيو - اھو ھن ۾ شامل آھي جيڪو توھان کي پنھنجي نام ۽ پتا کان ٻاھر سڃاڻي ٿو.
متبادل طور تي، هي ڪنٽينر اسٽوريج مان توهان جي ID رولر بلڪل مناسب قيمت آهي ۽ انهن لاء تمام عملي طور تي عملي جو توهان جو ڏاڏي جام آهي. اهو طريقو توهان پنهنجي ID جي معلومات تي ۽ ٽريڪ ميلاپ ۽ دستاويزن جي بدران ذاتي معلومات سان گڏ ٽيپ اسٽاپ ڪري سگهو ٿا.
هاڻي ته توهان جنن کي ٽوڙي ڇڏيو آهي، اهو وقت هڪ سسٽم قائم ڪرڻ لاء وقت اچي رهيو آهي:
- استعمال ڪرڻ آسان، پوء توهان اصل ۾ استعمال ڪنداسين؛
- زندگيء جي تبديلين ۽ نئين منصوبن کي شامل ڪرڻ لاء ڪافي لچڪدار؛ ۽،
- حفاظت ڪريو جڏهن توهان کي ڪجهه تيزيء ڳولڻ جي ضرورت آهي، ته توهان ان کي ڳولي سگهو ٿا.
ھتي ھتي توھان آھي تھ توھان انھن جي گھر ۽ آفيس مان اچي ٿو جيڪو ڪاغذن جي حساب سان وڌيڪ ھيٺان انھن قسمن کي ٽوڪ ڪري سگھو ٿا.
05 جي 07
پنھنجي گھر جي فائلنگ سسٽم لاء آرڪائيو فائل سيٽ ڪريو
ڪيمولين هابرڊ / گٽي تصويرون اهو فيصلو ڪرڻ بلڪل آسان آهي جنهن جا مقالا توهان جي آرٽسيڪل فائل ۾ وڃو. اهي توهان جا سڀ کان اهم مقالا آهن. اهي ثبوت آهن توهان جي ۽ توهان جو خاندان موجود آهي، پنهنجن ٽيڪس ادا ڪريو، پنهنجن گهرين ۽ ڪارناما، ڪاليج مان گريجوئيشن، توهان جي ملڪ کان ٻاهر نڪري پاسپورٽ يا ويزا تي. جيڪڏهن توهان ڪاروبار مالڪ آهيو يا هڪ کان وڌيڪ ملڪيت آهي، هي فائيل اڃا به وڏو ٿي ويندو.
هتي هن فائلن ۾ رکي رکڻ لاء Basics جي فهرست آهي:
- ٽيڪس موٽڻ
- طبي رڪارڊ
- علمي رڪارڊ
- دليل توهان جوري فرض جو ڪم ڪيو
- ڪم
- ڪاسٽ
- ٺيڪيدار
- پاسپورٽ
- تنهن ڪري حفاظتي ڪارڊ سيريل
- روزگار رڪارڊ
- بپتسما واري سرٽيفڪيٽ
- زندگي جي انشورنس / ريٽائرمينٽ دستاويز
هڪ فائيل باڪس ۾ هنن ڪاغذن کي اسٽور ۾ فولڊر ڪڍيو. توهان کي هڪ دفعو ٻيهر "سامان" حاصل ڪرڻ کان پوء باهه واري باڪس خريد ڪريو.
اهي فائيلون جيڪي توهان اڪثر استعمال ڪندا آهيو (هڪ سال جي ڀيٽ ۾) هن کي سامهون رکندو. هن جڳهه کي وڌيڪ منظم ڪرڻ جي قابليت ڏيو ڇو ته جيڪڏهن توهان تمام خاص ڄاڻو ٿا ته حقيقت ۾ اها شيء پئجي ويندي آهي جڏهن واقعي واقعي واقعي جي ضرورت آهي. عام طور تي، جيڪڏهن توهان پنهنجي آرٽس آرٽيڪل فائل ۾ گڏي رهيا آهيو، واقعي واقعي، ڪاغذ جي انهي ٽڪري جي ضرورت آهي انهي ڪري ممڪن آهي ته ممڪن آهي ته پنهنجو پاڻ کي آسان بڻائي.
هتي منهنجي درجي جا آهن:
- تعليمي
- ڪار
- روزگار
- مالياتي
- صحت
- سڃاڻپ
- بيمو
- جائيداد جي خريد ۽ وڪرو
ان کي الفابيٽ ترتيب ڏيو، پر اي ميل فائل کي محفوظ رکو. اهو شيون توهان جي پيدائش جي سند، پاسپورٽ، سماجي سيڪيورٽي ڪارڊ ۽ بپتسمي واري سرٽي وانگر آهي. اهو پڻ آهي جتي توهان پنهنجي شادي جو لائسنس جاري رکڻ گهرجي.
هنن مقالا کي محفوظ ڪرڻ لاء، مضبوط طور تي هڪ اعلي سيڪيورٽي وارڊ باڪس سمجهيو جيڪو 50 کان گهٽ کان گهٽ، وڏي اهميت وارو آهي *. هڪ ٻيو اختيار هاء-سيڪشن جو آرٽيڪل باڪس آهي. اهو هڪ طبي سامان جي لاء ٺهيل آهي، پر آساني سان گڏ ڪيترائي دستاويز وڃائي سگهجن ٿا.
توھان پنھنجي پاڻ کي ڊي ڊي پنھنجي فائل کي سيٽ ڪري سگھو ٿا، يا توھان فائلSolutions استعمال ڪري سگھو ٿا گھر فائلنگ نظام.
* جيڪڏهن توهان انهن فائلن کي وڃائي ڇڏيو ٿا، توهان رجسٽريٽ، ٽائون / شهر ڪلرڪ، ايڪيڪل ادارن وغيره، ڪاپي حاصل ڪرڻ لاء گهڻو ڪجهه ختم ڪنداسين، 50 ڊالر هڪ معقول، سمارٽ سيڙپڪاري آهي.
06 جي 07
گھربل فائل ترتيب ڏيو
ساپنگنگ ٽوڊ / گٽي تصويرون هتي انگور جو هڪ سٺو قاعدو آهي جيڪو توهان پنهنجي گھرئين فائل ۾ ذخيرو ڪرڻ گهرجي: هر شيء جيڪو توهان مستقبل ۾ گهربل هجي، پر توهان تي عمل ڪرڻ جي ضرورت ناهي، جيڪو توهان جي آرٽسيڪل فائل ۾ نه آهي. پنھنجي پنھنجي گھر جي فائل استعمال ڪريو (گھر جي ڪم ورڪ جو نالو) مثال طور طور تي، پوء توھان ان فائل ۾ ذخيرو ڪرڻ جو ڇا خيال آھي ۽ اھو ڇا آھي.
پهريون بند، ڪنهن فائيل باڪس يا بن جي بدران، مون هڪ بائنر سان حصيداري پيدا ڪيو ۽ پوء جيب شيون شين وانگر ۽ تحفي ڪارڊ اسٽوري ڪرڻ لاء. توهان هن بائنر استعمال ڪري سگهو ٿا ۽ هيٺيان حصا حاصل ڪري سگهو ٿا:
- ڪوپ / گروپون
- تحفا ڪارڊ
- ايندڙ سفرن / سفر لاء دستاويز
- بغير مون کي پيش ڪيو آهي ۽ منهنجي چڪر واپس وٺڻ جي انتظار ۾ آهيان
- وڏن ٽڪيٽ واري شيون جي سامان جيان يا فرنيچر جو وڏي ٽڪڻ لاء رسيدون
- توهان جي سڀني انعامن جي ڪارڊن لاء هڪ کيسي آهي
- توهان ايندڙ ڪم ايندڙ ايندڙ منصوبن لاء نوٽيس ۽ حواله مواد
- رزق *
- ٽيڪس لاء رسيدون
- ڪار / گهر / ڪرائيٽر جي انشورنس جي پاليسي
توهان شايد اهو سڀ کان وڌيڪ هڪ ايورنوoteٽ اڪائونٽ ۾ اسڪين ڪري سگهي ٿي، پر پوء جڏهن توهان کي ضرورت آهي ته توهان کي ٻيهر پرنٽ ڪرڻو پوندو، نو انهي نوٽس ۾ ان کي فائل ڪريو ۽ ان کي توهان جي گهرائي ڪمپائوشن سڏي.
* نوڪريون لاء هڪ جدا فائل رکون جيڪو توهان واپس وڃڻ چاهيندا آهن پر نه آهن.
07 جو 07
سيٽ اپ ڪريو هڪ ايڪشن فائل
يوٽيامارو ڪولو / گٽي تصويرون ايڪشن فائل ڪاغذن جا آهن، توهان تي عمل ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ پوء رد ڪريو. ڪنهن به دستاويز يا ڪاغذ جيڪا مستقل طور تي يا ڊگهي عرصي تائين (هڪ مهينو کان وڌيڪ) جي ضرورت هوندي، شايد شايد توهان جي گهريلو فائل ۾ تعلق رکندي.
ڪاروين فائلون آھن:
- هڪ ڀيرو وري استعمال ڪيو وڃي ۽ پوء رد ڪيو ويو؛ يا،
- فائلن تي عمل ڪرڻ لاء توهان انتظار ڪندا آهيو.
هنن مقالا کي رکڻ لاء ڪو دٻو استعمال ڪريو، خاص طور تي، ۽ اسين ھن دٻي جي صلاح ڪريون. نارنگي چونڊيو ڇو جو اهو چمڪندڙ رنگ آهي ۽ سوچڻ آهي، اهو توهان کي هفتي ۾ گهٽ ۾ گهٽ هڪ ڀيرو باڪس ذريعي وڃڻ لاء ملندو. اهو پڻ توهان جي دٻ ۾ ميل انتظام ڪرڻ ۾ مدد ڏيڻ لاء جيترو پڻ شڪ ڪري سگھي ٿو.
هتي توهان جي عمل جي فائل ۾ ڇا رکڻ جا مثال آهن.
ايندڙ ميل:
- جيڪا توهان جيڪا ميل ۾ ملي ٿي ته ڪنهن به شيء ۾ هن فائل ۾ اچي ٿي
- ڪاغذ جو ڪو به ٽڪرو توهان کي هٿ سان هٿ ڪيو يا توهان جي هٿ ۾ چوري ۽ ڦاٿل هتان هلندو آهي
ڪئلينڊر جون شيون
- ايندڙ واقعن ۽ ڪنهن به هدايتن يا جواب ڪارڊ لاء دعوتون جيڪي انهن سان گڏ ايندا آهن
- بل ادا ڪرڻ ۽ پوء ڇڪي يا ريچل
- اجازت ڏنل سائن ان کي
- تقسيم ياد ڏياريندڙ
ادائيگي لاء شيون
- ادا ڪرڻ لاء پارڪنگ ٽڪيٽ
- بل ادا ڪرڻ لاء بلائون
اهي شيون توهان جي انتظار ۾ آهن:
- توهان جي واپسي جو فيصلو ڪرڻ جي صورت ۾ توهان ڪجھ تازو خريداري لاء رسيدون. مثال طور، جيڪڏهن توهان ايم ڊي کان هڪ پيٽرو حاصل ڪريو ٿا، ته توهان پيئن ۾ پيڪنگنگ اسپلپ کي ٽوڙي ڇڏينداسين، جيڪڏهن پروڊڪٽ ڪم نه ڪندو آهي ۽ توهان کي واپس ڪرڻو پوندو. توهان کي حاصل ڪيل ٻيون پيڪيجز لاء ڊيٽ ڪريو.
- جيڪا شيء توهان انتظار ڪري رهيا آهيو انهن لاء رسيدون. مثال طور، جيڪڏهن توهان پنهنجي انشورنس ڪمپني تي بل پيش ڪيو ٿا ۽ توهان کي انعام جي انتظار ۾ آهيو، اهو هن فائل ۾ وڃي ٿو. جيڪڏهن توهان ڪجهه واپس موٽي آيا آهيو ۽ توهان پنهنجي بينڪ بيان يا منهنجي ڪريڊٽ ڪارڊ بل ۾ واپسي جي ويهڻ جي انتظار ڪري رهيا آهيو، ته هي باڪس ۾ وڃي ٿو.
توھان ھن فائل کي وڌيڪ ڀاڱن ۾ ھيٺ وڌائي سگھو ٿا، پر ھن دٻي ۾ ھر شيء کي ٽاس ڪرڻ لاء آسان آھي ۽ پوء ھڪڙي ڀيري ان ۾ وڃو، ھفتي ۾ ٻه ڀيرا يا ٽي ڀيرا. انهي نقطي تي توهان ريچيڪل يا شين کي ڪابه شيء نٿا چاهيون، جيڪا توهان جي ڪا ضرورت ڪونهي، آرٽيڪل يا گهرو ۽ ڪاروائي شيء جو جواب ڏيڻو پوي ٿو. مقصد هي فائل کي ممڪن طور تي ننڍي طور تي رکندو آهي.
پر ... اهو چيڪ آهي ته توهان کي هفتي کان گهٽ ۾ گهٽ هڪ ڀيرو هن فائل جي ذريعي وڃڻ گهرجي. مون کي پنهنجي ذاتي هفتيوار تنظيمن روٽين ۾ هن ڪم کي شامل ڪرڻ جي سفارش ڪئي آهي، اهڙي طرح توهان هڪ هفتي کان گهٽ هڪ نسبتا ننڍن مقالي جا مقالا محفوظ ڪري رهيا آهن.