سڌريل انتظام جي طريقيڪار سڌي طرح ماهرن مان
پوء توهان سڀ ڪجهه ڪم ڪيو آهي، هر روز مڪمل ڪيو وڃي ۽ توهان جو ڪم مڪمل ٿيو آهي - توهان کي ڪيئن ڄاڻو ته ڇا ڪجي، ٻيو، ٽيون ۽ ٽيون؟
گهڻو ڪري هرڪو اهو محسوس ڪندو آهي ته اهي تمام گهڻو ڪم ڪن ٿا ۽ ان لاء گهٽ وقت آهي. اکثر، یہ محسوس کیا گیا ہے کہ ہنگامی احساسات ان تمام بظاہر طور پر دھیان دینے والے کاموں کو ترجیح دینے کے قابل نہیں ہیں. جيڪڏهن توهان محسوس ڪيو ته توهان جو ڪم لسٽ وڌيڪ منٽن تائين وڌندي رهي آهي ۽ توهان اڃا به ڄاڻڻ جي شروعات ناهي، هتي توهان جي ڪمن جي سڃاڻپ، جائزو وٺڻ ۽ انهي جي ترجيح ڪجي.
1. فهرست ٺاھيو
توھان کان اھميت جي حوالي سان پنھنجو رڪاوٽ ترتيب ڏيڻ جي ڪوشش ڪريو، ھر شيء جي ھڪڙي جامع لسٽ کي مرتب ڪرڻ جو وقت لھي ٿو يا جيڪو پورو ڪرڻ چاھيو ٿا. پنھنجي لسٽ کي مختلف قسم جي ڪمن لاء حصن ۾ ورهايو. انهن ڀاڱن ۾ شامل ٿي سگهي ٿو:
روزانه يا هفتيوار عمل
اهي غير معمولي "ڊسڪ" هوندا آهن جيڪي ذاتي ( خوراڪ پلاننگ ۽ پس منظر شاپنگ ) يا ڪم سان لاڳاپيل (هفتيوار ٽيم گڏجاڻي.) جيڪڏهن توهان اڳ ۾ روزانو معمول جي پيروي ڪندا آهيو، توهان انهن ڪمن سان واقف هوندا. جيڪڏهن توهان نٿا ڪريو، اهو هڪ ٺاهڻ لاء سٺو وقت آهي. جيڪي توهان ۾ شامل ٿي سگھن ٿا، ڪجهه ماڻهو به اي ميل جي پوزيشن يا خريد ڪرڻ لاء پاڻ کي ياد ڪرڻ جي ڪا ضرورت نه هوندي، پر ٻين کي منظم ٿيل ياد ڏياريندڙن کي ڪجهه وقتن يا ڪجهه ڏينهن تي ڪجهه عملن تي عمل ڪرڻ جي تعريف ڪنداسين.
آخري حدن سان تعلق
اهي، واضح طور تي، ڪنهن مخصوص تاريخ طرفان ٿيڻ جي ضرورت آهي ۽ انهي جي تياري ڪرڻ جي پهرين ضرورت آهي. مثال هڪ اسڪول پيپر ٿي سگهي ٿو جيڪو ٽي هفتن ۾ هجي يا هڪ پارٽي توهان ڇهه مهينا تائين توهان جي منصوبابندي ڪري رهيا آهيو.
انهن طرحن جو ڪم اڪثر طور تي منصوبن کي سڏيو ويندو آهي. بعد ۾ بعد ۾ ننڍا جزا ٽڪرا ٿي سگهن ٿا. مثال طور، "لکڻيون" لکڻ سان لاڳاپيل ڪتابن کي پڙهڻ، پنهنجون نوٽس سازي ٺاهڻ، هڪ جوڙجڪ کي لکڻ، پهريون مسودو لکڻ تي.
ٻيهر بار بار
اهي روزانو يا هفتي جي تعدد ۾ نه هوندا آهن، پر اهي هڪ ئي وقت نه هوندا آهن.
نوڪرين واري ڪمن ۾ شامل ڪري ڏندن جي تقرري يا توهان جي چوٿين ٽيڪس شامل ڪري سگھن ٿا.
خود موثر، ضروري ڪم
اهي اهي ڪم يا منصوبا آهن جيڪي توهان کي ڄاڻو ٿا ته توهان وٽ آهن، پر ڪو به توهان کي ڪرڻو آهي. اهي ناپسنديده، جيڪڏهن هونئن، هڪ تعمير ٿيل وقت جي حد تائين آهي. سوچيو ته توهان جي ننڍڙي ڪاروباري ويب سائيٽ کي بهتر بنائڻ يا نئين پرائمري جي سنڀال ڪندڙ فراهم ڪرڻ وارو.
خود موثر، ضروري نه آهي
اهي وڌيڪ مزيدار سرگرميون آهن، جن کان سواء ٻيا به وڌيڪ ضروري طريقا آهن جن کي انهن مان ٻاهر نڪرندو آهي. سوچڻ لاء پڙهڻ لاء يا شوق تي ڪم ڪرڻ.
سومري جا ڪم
اھي اھڙا ڪم اوھان جي ڪم ڪرڻ يا پنھنجي ذهن جي پوئتي جي ڀرسان گھمندي آھن، پر انھن کي عام طور تي جلد ئي ٿيڻ جي ضرورت ڪونھي يا نھ. مثال: پنهنجو ريٽرڪٽرن کي چٽيو.
2. توهان جي فهرست منظم ڪريو
هڪ دفعو توهان هر شيء کي درج ڪيو، توهان اهو معلوم ڪري سگهو ٿا ته پهرين ڇا ڪجي ۽ پنهنجي شيڊول کي منظم ڪري. (توهان کي جسماني طور تي ڪيئن ڪريو - ڪاغذ جي هڪ پني تي، هڪ پلانٽر ، ايپ، هڪ آنلائن ڪئلينڊر، يا ٻي صورت ۾ - انهي کان گهٽ طريقي سان توهان هڪ طريقو چونڊيو آهي جيڪو توهان لاء ڪم ڪري ٿو ۽ توهان استعمال ڪيو.) بابت سوچڻ لاء:
متوجه يا اهم
سڀ ڪميونيڪل ھڪڙي ڀاڱن ۾ ڪجن ٿا. پيش قدمي ۽ اهم ڪم پهرين کي جلد ممڪن ڪيو وڃي. تڪڙو نه پر اهم ڪميون جيڪڏهن ممڪن ٿي سگھن ٿيون، پر جيڪڏهن نه، توهان جي شيڊول کي پاپ لڳائڻ لاء ڪافي لچڪ ۽ اضافي وقت شامل ٿيڻ گهرجي؛ اهم نه پر تڪڙو ڪم ڪرڻ کان اڳ ۾ منصوبو بهتر ٿيڻ گهرجي، انهي ڪري اهي تڪڙو نه هوندا. ڪمن جو جيڪي اهم آھن ۽ نھ ئي تڪڙي ممڪن طور تي ختم ٿي سگھي ٿو، جيتوڻيڪ جيڪڏھن توھان انھن کي لطف اندوز ڪريو، انھن کي پنھنجي شيڊول ۾ ڪم ڪرڻ گھرجي
قيمت جو اندازو لڳايو
توهان ڪيترن ئي طريقن سان ڪم جي اهميت جو فيصلو ڪري سگهو ٿا. شايد شايد اهو ماڻهو ٿي سگهي ٿو ته ٻيا ماڻهو متاثر ٿين ٿا، ۽ انهن ماڻهن کي توهان جي لاء اهم آهن (ٻارن جي توهان جي باس ۽ صحتمند جي منظوري جيڪا توهان کان وڌيڪ ضروري آهي، پر چوندا آهن، اجنبي جي هڪ گروهه جو راء توهان تي اتفاق ڪيو آهي ڪنهن به ملاقات ۾ شامل ٿيڻ لاء. توهان شايد ڊگهي قيمتن کي ڏئي سگھو ٿا جيڪي توهان ڊگهي عرصي ۾ ادا ڪرڻ واري ڏسن ٿا يا توهان کي صرف ثواب حاصل ڪرڻ.
هڪ اشارو توهان جي اوليت جي شروعات ڪرڻ بابت پڙهندي ويهي 80-20 قاعدي يا پريتو اصولن جو مطالعو ڪيو ويندو آهي، جنهن ۾ 80٪ اثر 20٪ سبب بنائي ٿو. اهو شايد توهان لاء صحيح ثابت يا شايد ثابت نه ڪري سگهي، پر اهو سڃاڻڻ لاء توهان جي حقيقي وقت تي خرچ ڪيو ويو آهي ۽ توهان جي ڪوششن جي ڪري ادا ڪرڻ جو هڪ بهترين ياد ڏياريندڙ آهي.
وقت ۽ لچکدار
هڪ فنڪشنل شيڊول تبديلين جي لاء اجازت ڏين ۽ وقت جي رڪاوٽ کي سڃاڻي ٿو. حقيقي ٿيڻ وارا توهان جي ڏينهن جي ترجيح ۽ پلاننگ ڪرڻ. جڏهن شڪ ۾، وقت تي گهڻو ڪري وٺندي هڪ مقرر ڪيل ڪم وٺندو.
جيڪڏهن ٻه ڪم ساڳئي وقت هوندا آهن، انهي کي چونڊڻ جو چونڊڻ تي منحصر هوندو ان تي توهان ڪيئن بهترين ڪم ڪيو. ڪجهه ماڻهو انهي پيچيدگي واري رستي کان آسان نموني حاصل ڪن ٿا وڌيڪ پيچيده هڪڙي تي ڌيان ڏيڻ لاء؛ جيڪڏھن انھن سخت محنت تي شروع ڪن، انھن کي يقين ڏيڻو پوندو، ۽ ڪجھھ سڀ ڪجھ حاصل ٿيڻ کان پھريان. ياد رهي ته توهان هڪ ڪم تي يا ڪم کان ختم ٿيڻ کان اڳ مڪمل ٿيڻ کان اڳ ڪرڻ نه گهرجي. جيستائين توهان انهي ڪم کي ڳولي رهيا آهيو.
گهڻو ڪري توهان جي روزمره گهرجن کي گهڻن حد تائين محدود ڪرڻ گهرجي. ڏينهن ۾ ننڍا ننڍا ڪم پڻ شامل ڪري سگھي ٿو جيڪي معمول يا گهٽ اهميت يا تڪليف آهن، پر وڏن ڪمن تي لوڊ ڪندي شايد شايد دٻاء ۽ مايوسي جو سبب بڻائين.
ياد رهي ته ترجيحات تبديل ڪري سگھن ٿا - جيڪڏهن توهان کي ڪجهه ڪم ڪرڻ لاء توهان جي ضرورت آهي ته توهان جي پهرين پوئين ترجيحن کي شايد سيڪنڊ کي بٽڻ تي پوندي. لچڪلاڻ جي اجازت ڏيڻ لاء توهان جي شيڊول ۾ وڌيڪ وقت وڌائڻ جو سڀ کان وڌيڪ سبب آهي.
3. بيچ جي مرحلي
ڪم ڪرڻ وارو ڪم سڀني کان وڌيڪ موثر، موثر طريقو آهي جيڪو نيپنگ حاصل ڪرڻ، سڀني وقت واري وقت تي ڪم ڪيو ويندو آهي. ڪاميابي جو مطلب اهو آهي ته توهان ڪنهن ٻئي قسم جي ڪم ڪرڻ کان پهريان ئي ساڳئي ڪم تي ڪم ڪريو. پهريون قدم جيڪي ڪم جيڪي توهان مٿان ڪندا آهن انهن جي سڃاڻپ ڪرڻ آهي ۽ پوء پيروي ڪرڻ لاء هڪ سادي ورڪ فريم قائم ڪريو. پوء، توهان انهن ڪمن کي انهي ساڳئي وقت انهي ڪم جي فلو استعمال ڪندي ڪيو.
بيٽنگ کي ساڳي ڪمن کي مڪمل ڪرڻ جي ضرورت آهي جيڪا ساڳئي وسيلن جي ضرورت آهي "بيچين" ۾ ڪارڪردگي ۽ پيداوار کي بهتر بڻائڻ لاء هتي ڪجهه مثال آهن:
- ساڳئي وقت توهان جا سڀئي بل ادا ڪريو
- هفتي ۾ هڪ ڀيرو پنهنجي سڀئي ميل کوليو ۽ عمل ڪريو ان جي بدران هر روز کي اسٽيڪ ڪرڻ ۽ انهي کي ڪڏهن به حاصل ڪرڻ نه ڏيندي
انهي کي توهان کي هڪ ئي ڪم ڪري رهيو آهي ۽ انهي کان مٿي ڪري رهيا آهيو تنهن ڪري توهان کي وقت جي ڳولا جي فزيڪل ڏيڻ کي برباد ڪرڻ جي ضرورت نه آهي يا توهان اڳتي وڌڻ گهرجي.
4. پڇاڙن جا نتيجا
هڪ دفعو توهان پنهنجو سڀ ڪم آڻيو آهي ۽ گهٽ ۾ گهٽ گهڻو ڪري انهن کي ترتيب ڏني، اهو واضح ٿي ويندو ته ڪهڙن فهرستن جي فهرست ۾ آهن. اهي ڪڏهن ڪڏهن ڪنهن ٻئي ڏانهن منتقل ڪري سگهجن ٿيون، پر اهو ممڪن ناهي، توهان کي اهو فيصلو ڪرڻو آهي ته ڇا انهن لاء وقت مقرر ڪرڻ يا انهن کي ختم ڪري.
توهان وٽ شايد توهان جي فهرست تي ڪمناما هوندا، جيڪي توهان کي ڪرڻ جي ضرورت ناهي، يا توهان چاهيو ٿا، پر توهان محسوس ڪيو ته ڪجهه پوائنٽ ۾ اضافو ڪيو وڃي (جم ڏانهن وڃو، ڪتاب ڪلب ۾ شامل.) اهي مڪمل طور تي ختم ٿي سگهن ٿيون.
آخرڪار، اهو ممڪن آهي ته گهڻو ڪجهه ڪرڻ لاء. جيڪڏهن توهان هر شي حاصل نه ڪري سگهو، توهان جي ڪم ورڊ کي جائزو وٺڻ لاء اندازو ڪرڻ جو جائزو وٺو ته ڇا توهان کي صرف ڪجهه ضرورت آهي ترجيحن تي وڌيڪ عملي طور تي يا توهان کي ڪنهن کي ٻڌائڻو آهي، ڪجهه ڪم.