منهنجي ڏينهن ۾ نوڪري، آئون مواصلات ۾ ڪم ڪري ٿو، اڪثر ڪري غير منافع بخش تنظيمن لاء. انهي ڪم جو حصو آهي جنهن ۾ آء يقيني بڻايون ٿا ته اسان وٽ اندروني ۽ ٻاهروني رابطن جي لاء هڪ حڪمت عملي آهي. هي پڻ آفيس جي هلڻ واري منصوبي کي ترقي ڪري ٿو ، جيڪو منهنجو موجوده تنظيم ايندڙ ڇهن مهينن ۾ ڪرڻو آهي.
جڏهن توهان سوچيو ٿا ته ڪنهن آفيس ۾ هلائڻ جي منصوبابندي ڪرڻ لاء ڪيترائي قدم آهن جيڪي توهان وٽ مواصلات تي غور ڪرڻ جو وقت نه آهي، توهان کي فوري حڪمت عملي ٺاهڻ لاء هڪ ڏينهن يا ٻه وٺڻ جي ضرورت آهي ته هو ملازمين ۽ خفيه ڄاڻن ٻنهي کي برقرار رکندو. ايندڙ تبديليون .
اچو ته ملازمن سان شروع ڪريو ڇو ته اهي سڌو سنئون سڌو طرف منتقل ٿيل آهن .
اندروني رابطن کي انهن اهم پيغامن ۾ شامل ڪرڻ گهرجي:
- واضح بيان: پڪ ڪريو ته توهان اڳتي جي سڀني اهم مرحلن کي لسٽ ڪريو، هرڪو اهو ڄاڻي ٿو ته هر ڪنهن کي ڇا ڪرڻ جي اميد آهي ۽ جڏهن.
- پيڪنگ جي هدايتون: ڪاروائي ڪيڏانهن پنهنجي آفيسرن يا ڪوبائي ڪئين قيمت سان هدايتون مهيا ڪريو. اهو شامل ڪرڻ گهرجي ته پيڪنگنگ مواد حاصل ڪرڻ لاء، ڇا اهي پيڪنگ ۽ آخري وقت جي ذميوارين لاء ذميوار آهن.
- ڪنهن به آفيس جي بندش جي ڳوڙها نوٽيس : آخري دوران، توهان فائنل پيڪنگ ۽ آفيس جي سامان ۽ فرنيچر جي منتقل ڪرڻ لاء توهان کي آفيس بند ڪرڻ جي ضرورت پئجي سگھي ٿي. پڪ ڪريو ته توهان جو اسٽاف ان تاريخن کان واقف آهي ۽ جيڪڏهن ۽ ڪئين ۽ ڪاروبار دوران هلندڙ ڪاروبار جاري رهندو ۽ انهن جي ڪم جي شيڊول ۽ ڪم ورڊ تي اثر انداز ٿيندي.
- نئين آفيس جو منصوبو: اسٽاف کي نئين جڳهه نظر ايندي ۽ آفيسرن کي سيٽ ڪيو ويندو تي شروعات ڪرڻ چاهيندا. ڇا اھي اڃا تائين پنھنجي ئي جڳھ آھن يا اھي ھاڻي ھڪڙي ڪبي يا کھلي منزل منصوبي ۾ رھندا؟ پڪ ڪريو ته توهان جي عملي جي جاء تبديل ٿي سگهي ٿي انهن جي عملي جي خبر ڏيڻ لاء هڪ رستو ٺاهيو.
- نئين جڳهه، گاڏيون ۽ ڪميونٽي اختيارن: نئين جڳهه جي باري ۾ اهي سڀئي معلومات سان عملي فراهم ڪن، جيڪا اهي نئين جاء تي ٽرانسپورٽ تيار ڪري سگهن ٿيون.
هڪ دفعو توهان سڀني نياڻين جي پيغام کي طئي ڪيو، توهان کي انهن پيغامن کي پهچائڻ لاء ڪهڙي طرح طئي ڪرڻ جي ضرورت آهي. جو طريقو توهان کي استعمال ڪيو وڃي پيغام جي قسم سان فيصلو ڪيو وڃي.
مثال طور، ٽائيم لائن توهان کي پنهنجي ڪمپني جي داخلي ذريعي آسانيء سان پهچائي سگهي ٿي؛ جتي، آفيس بندش کي بهترين عملدار گڏجاڻي ۾ پيش ڪري سگهجي ٿي ته اهو سوال ڪيو وڃي ۽ جواب ڏنو وڃي.
اسٽاف کي مقصد پهچائڻ جو طريقا:
- Intranet: انهن ڪمپنين يا تنظيمن جو جيڪو انٽانٽ هوندو آهي، اهو عام طور تي اڪثر پيغامن لاء بهترين پليٽ فارم آهي. اهو فائلون ۽ معلومات ڏانهن آسان اپڊيٽ جيڪا سڀني ملازمن تائين پهچي ٿو.
- ماڻهون گڏجاڻين: ڪوئي به معاملو پيغام ڇا آهي، عملي جي گڏجاڻي اعلان ڪرڻ لاء ۽ سٺو عملدار کي مڪمل مڪمل بحث ڪرڻ جو موقعو فراهم ڪرڻ جو هڪ سٺو جاء آهي. توهان گڏجاڻي وقت استعمال ڪرڻ جو جائزو وٺڻ ته ڪيئن معلومات کي ڪصلہ ڪيو ويندو استعمال ڪري سگهو ٿا. عملي طور ڄاڻي ٿو ته انهن کي باخبر رکيو وڃي.
- اي ميل: جڏهن اي ميل آسان آهي، اهو معلومات کي رليز ڪرڻ جو بهترين طريقو ناهي. توهان اهي ايتريون اي ميلون موڪلڻ نه ٿا چاهيو ته ماڻهو انهن کي اها معلومات نه ملندي جڏهن انهن کي ضرورت هجي. جيڪڏهن توهان اي ميل استعمال ڪريو ٿا، پڪ ڪريو ته توهان صرف انهن ماڻهن کي ڄاڻ حاصل ڪرڻ لاء انهي کي استعمال ڪرڻ لاء استعمال ڪندا آهيو.
- عام فولڊر : جيڪڏهن توهان وٽ انجنيئر ناهي، پوء نيٽورڪ ڊرائيو تي هڪ عام فولڊر ٺاهي ٿو جيڪا هر ماڻهو رسائي ڪري سگهي ٿي جيڪا معلومات کي ذخيرو ڪرڻ لاء ايندڙ بهترين طريقو آهي جيڪا توهان ماڻهن کي رسائي چاهيو.
- بلليٽ بورڊ: هڪ فزيٽ جاء جتي معلومات پوسٽ ڪئي وئي آهي، هڪ وڏي شيء آهي. نه رڳو ماڻهو ماڻهن کي اها چڪاس ڪري سگهي ٿي، اهو پڻ هڪ هنڌ مهيا ڪري سگهي ٿو جتي ماڻهو گڏ ڪري ۽ انهن جي خدشن بابت بحث ڪري سگهي ٿو.