مناسب اي ميل لطيف جي اهميت

ڇا توهان ڪڏهن ڪڏهن اي ميل ملي چڪا آهيو جيڪي توهان موڪليو آهي ان شخص بابت جيڪو توهان موڪليو آهي؟ يا بدتر، ڇا توهان ڪڏهن ڪڏهن اي ميل موڪليو آهي ته توهان بعد ۾ افسوس ڪيو؟

خراب اي ميل جي اختتام تي ٿيڻ توهان کي پنهنجو سر ملائڻ ۽ زمين تي ڇا ڪرڻ جي ڪوشش ڪري سگهو ٿا ته ٻين شخص سوچڻ سوچيو وڃي ٿو. اهو ئي اهو آهي جيڪو اهو موڪليو ويو ٻي صورت ۾ وڏو ڏينهن تباهه ڪري سگهي ٿو، ۽ بعد ۾ اهو دير سان ڪاوڙجي سگھي ٿو.

اي ميل بند ڪرڻ جي رفتار ان کي مواصلات جي ترجيح جو طريقو بنايو آهي. توهان هڪ ذاتي يا ڪاروباري اي ميل موڪليو ٿا، مناسب معيشت جي پٺيان، مشڪلاتن يا سخت جذبات کان بچڻ لاء ضروري آهي.

وصول ڪندڙ جي علاج سان گولڊن جي اصول جي پيروي ڪريو جيئن توهان علاج ڪرڻ چاهيندا. توهان کي ڪنهن به اي ميل تي "موڪل" تي ڪلڪ ڪرڻ کان پهريان هڪ منٽ وٺ ۽ ان کي هڪ وڌيڪ پڙهڻ جي ذريعي ڏيو. اي ميل جو مؤثر استعمال توهان کي مثبت روشني سان توهان جي سپاهينسر سان گڏ رکي سگهي ٿو ۽ شايد توهان کي وڌاء ڏي جڏهن واڌاري لاء وقت هجي .

• 01 جو 10

  پرائيويسي فرض نه ڪريو

  اهو ياد رکجو ته توهان جي ڪمپني ۽ ذاتي اي ميل نجي نجي سگھي ٿي. توهان جي ڪمپني کي آفيس کان موڪليل ڪنهن به شيء پڙهڻ جو حق آهي، تنهنڪري ڪڏهن به نه لکڻ ۽ ڪم کان ذاتي يا انتهائي حساس معلومات موڪليو. گهر کان ذاتي اي ميل اڳتي وڌائي سگهجي ٿو، تنهنڪري لکڻ ۾ ڪجهه به نه وجهي سگھن ٿيون ته اهو غلط سبب پهچي سگهي ٿو.

• 02 جو 10

  جارحتي تبصرو کان پري رهو

  پنهنجو اي ميل ۾ جارحتي تبصرو کان بچاء. ھن ۾ ھڪڙو شخص يا ڪمپني بابت قوم پرست، جنسي ۽ منفي رڪارڊ شامل آھي. جيڪڏهن توهان هڪ عارضي اي ميل ملي، ڪنهن کي جواب ڏيڻ يا اڳتي وڌايو. توهان جي باس ڏانهن بدڪار ٿي سگهي ٿي جيڪو ڪجھ به چوڻ لاء اي ميل استعمال نه ڪيو.

• 03 جو 10

  شور نه ڪريو

  ياد رهي ته جڏهن توهان سڀ ڪئپپس ۾ لکندا آهيو، توهان جي اي ميل جي چوڌاري اي ميل اچي ٿي. ڪجهه ماڻهو اهو سمجهيو ته انهن جو پيغام پڙهڻ پڙهڻ آسان بڻائي ٿو، پر اهو معاملو ناهي. هڪ فانٽ استعمال ڪريو جيڪو اکين جي حالتن ۾ پڙهي اکين تي آسان آهي.

• 04 جو 10

  پنھنجو نياپو تبديل ڪريو

  انهن کي موڪليو آهي انهي کان پهريان توهان پنهنجي اي ميلون تبديل ڪريو. Spellchecker استعمال ڪريو ۽ صحيح گرامر سان پڪ ڪرڻ لاء انهي ڪاروبار اي ميلون تي وڃو. توهان هميشه پنهنجي هڪ حرفي جي ورهاست کي پنهنجو پاڻ ڏانهن پيش ڪرڻ چاهيندا آهيو. ذاتي پيغام اي ميل چيڪ لکڻ ختم ڪرڻ کان پوء انهي کي يقيني بڻائڻ لاء اهو توهان جي مطلوب نقطي ۾ هجي. ساڳيو لفظ هڪڙي لفظ کي سزا جي معني تبديل ڪري سگهي ٿو.

• 05 کان 10

  احتياط سان جواب ڏيو

  اي ميلون توهان ڏانهن حاصل ڪرڻ لاء مناسب طريقي سان ڄاڻو ٿا. "موڪل" ۽ "سي سي" جي شعبن ۾ موڪليندڙ ۽ ٻين ڏانهن وڌيڪ ڌيان ڏيو. جواب: جتان جلدي ممڪن آهي ته بجاء پنهنجي "محفوظ" فولڊر به تمام پسمانده بڻجي وڃن.

  ڏسڻ ۾ اچي ٿو ته اڳوڻي ۾ ڪير ٻڌل آهي ڏسي ڏسڻ کان اڳ "سڀ جواب" کي مارڻ جو قائل ڪريو. توهان جو ردعمل ٻين جي فهرست تي غلط استعمال ڪري سگهيو آهي، يا شايد توهان کي غير ضروري معلومات موڪلڻ لاء ماڻهن کي ڦهلائي سگھي ٿو جيڪي توهان نٿا ڄاڻو. صرف هڪ ڀيري توهان کي "جواب ڏيو" تي ڪلڪ ڪيو آهي جيڪڏهن توهان پڪ ڪريو ته هرڪو معلومات جيڪا توهان موڪلي وئي آهي.

• 10 جو 06

  پنهنجو پاڻ کي اي ميل اوزار سان سمجهو

  معلوم ڪريو اي ميل جو اوزار ۽ قسم. هن ۾ شامل آهي "ڏانهن،" "سي سي،" "بي سي سي،" ۽ لوڪ لائينون. مکيه وصول ڪندڙ کي "فيل" ۾ رکڻ گهرجي. جڏهن توهان ڪنهن کي ڪاپي ڪرڻ جي ضرورت آهي، توهان عام طور تي انهي شخص کي "سي سي" يا ڪاربان ڪاپي جي ميدان ۾ شامل ڪيو. جيڪڏهن ڪو ماڻهو ٻين جي بغير ڪنهن ڪتاب يا سندس اي ميل حاصل ڪرڻ تي ڪاپي ڪرڻ جي ضرورت آهي، "ب سي" استعمال ڪريو يا انڌو ڪارڊ ڪاپي. صرف ڪاپي ماڻهن جو جيڪو معلومات ڄاڻڻ جي ضرورت آهي توهان موڪلي وئي آهي.

  سلسلي اي ميلون ڪڏهن به نه. اهي منجهيل ۽ انتهاپسند ماڻهن جي اي ميل باڪس جو قاعده نقطي ٿي سگهي ٿو. توهان اهو شخص بنجڻ نه چاهيو جيڪو اڳوڻو پيغام جيڪي شايد ٿي سگهي ٿو يا صحيح نه هجن.

  توهان کي هميشه ڪاروباري لاڳاپيل اي ميل لاء موضوع واري لائن ۾ ڀرڻ گهرجي، ۽ اهو ذاتي اي ميل ۾ ترجيح ڏني وڃي. مضمون کي ممڪن طور مختصر طور تي رکو ۽ فقط ھڪڙي ھڪڙي مضمون ھڪڙي مضمون آھي.

• 07 جو 10

  ان کي مختصر رکو

  گهڻا ماڻهو ڊگهيون، اي ميلي پيغامن جي ڀيٽ ۾ مختصر اي ميلون پسند ڪندا آهن. جيڪڏهن ممڪن هجي، رياستن جو ڪجهه نقطو بيان ڪريو. ھڪڙو پيغام لاء ھڪڙو تعارفي پيراگراف سان ماڻھن کي بنيادي ڄاڻن کي ڄاڻڻ سان شروع ٿي. جيڪڏهن توهان وٽ هڪ کان وڌيڪ موضوع آهي، توهان جي پيغام هڪ ميل کان وڌيڪ ميلن ۾ ورهائي، هڪ موضوع سان اي ميل.

• 08 جو 10

  پنھنجي سر کي ڏسو

  توهان جي اي ميل رابطي ۾ هڪ مثبت سر برقرار رکڻ. ياد رهي ته اهو يادگار ياداشتن جي ڀيٽ ۾ مسڪينن جي ڀيٽ ۾ ان جي حوصلا بلند ٿي سگهي ٿي. طنزياتي مزاحيه کي آواز جي وچ ۾ محفوظ ڪريو جيئن ته ٻين توهان جي آواز جي سر ٻڌي سگھون. هن ۾ پڻ ڪاوڙ شامل آهن. توهان هميشه کان ناراض اي ميلون موڪلڻ کان بچڻ گهرجي، يا توهان ڪم ڪري رهيا آهيو يا توهان جي باري ۾ ڪنهن جي ذميواري کي منهن ڏيڻ ۾ خطرو هجي.

• 09 جو 10

  اختيارن سان ترجيح جھڙا استعمال ڪريو

  جيڪڏهن توهان وٽ اعلي اوليت واري پرچم آهي، صرف ضروري وقت ان کي استعمال ڪريو. اهو گهڻو ڪري استعمال ڪندي آخر ۾ توهان کي چاهيندڙ سامهون اثر ٿيندو ۽ وصول ڪندڙن لاء ترجيحات جي لسٽ جي هيٺان تائين اي ميلون موڪليو.

• 10 مان 10

  پنھنجو نالو لکو

  توهان جي اي ميلون سائن ان نٿا ڪريو. وصول ڪندڙ مبتلا ٿي سگھي ٿو ته اهي انهن کي اسڪالر ڪرڻو پوندو ۽ ظاهر ڪيو ته ڪير انهن کي پيغام موڪليائين. جيڪڏهن توهان فون طرفان هڪ جواب جو توقع ڪريو، نمبر شامل ڪرڻ جي پڪ ڪريو، جيتوڻيڪ توهان کي خبر آهي ته اهو شخص ان فائل تي آهي. اي ميل جو مقصد وقت بچائڻ آهي، ۽ انهي کي روڪڻ جو روڪي رهيو آهي، شين کي سست ڪري ڇڏيندو آهي. جيڪڏهن توهان وٽ هڪ دستخط لائن آهي، انهي کي صحيح اي ميل پتو ۽ فون نمبر سان تازه ڪاري رکون.