انهي کي اي ميلون موڪلي رهيو آهي سٺو ڪم
ماڻهن کي لکندڙ مواصلات موڪلڻ جو بنيادي طريقو اهو آهي، ۽ اهو امڪان ڪونهي ته ڪڏهن به تبديل ٿيندو. اهو آسان آهي، تڪڙو، ۽ اسٽريج جي ضرورت ناهي.
ھون ئي ڏينھن آھن، توھان وٽ ھڪڙو يا هفتو يا ھڪڙو خط يا جواب ۾ جواب ڏيڻ جو انتظار آھي. اهو توهان جي لفافي وزن ڪرڻ لاء پوسٽ آفيس تي هنگامي هلائڻ جي ضرورت نه آهي ۽ بل ۽ خطن لاء ڪافي اسٽوريج کڻڻ ضروري ناهي. حقيقت ۾، ڪيترن ئي ماڻهن ڪڏهن به هڪ لفافه کي نه ماريو يا امريڪي پوسٽ آفيس جي ذريعي خط موڪليا آهن.
اي ميل ذاتي طور تي ۽ ڪاروبار ۾ ڳالھائڻ لاء آسان ۽ تيز ترين طريقن مان هڪ بڻجي چڪو آهي. اهو اهڙي قسم جو رجحان بڻجي چڪو آهي، جيڪو بي اعتمادي متحده آمريڪا جي پوسٽ سروس ڪاروبار ۾ رهڻ جي طريقن کي ڳولڻ لاء جدوجهد ڪري رهيو آهي.
ڪابه تعجب نه آهي ته پوء اي ميل آثارن ، اڪثر ڪري نيڪيڪٽٽ جو حوالو ڏنو ويو آهي، هاڻوڪي ثقافت لاء هڪ گرم موضوع آهي. آمريڪي آبادي جي وسيع حصي طرفان اي ميلون روزانه موڪليا ويا آهن. گهڻا ڪاروبار سڄي ڏينهن ملازمين سان گفتگو ڪرڻ لاء اي ميل استعمال ڪندا آهن . تقريبن هر گهر ۾ گهٽ ۾ گهٽ هڪ ڪمپيوٽر انٽرنيٽ جي رسائي سان گڏ آهي ۽ انهن گهرن جي اندر، ماء، ڊڊ، ٻارن، نوجوانن ۽ شايد شايد نادالتي هجي، سڀني سان گڏ انهن مان تمام گهڻو اي ميلون موڪليندا آهن.
اسان هڪ مائڪرورويو ۾، انٽرنيٽ هلائيندڙ سوسائيٽيشن، ۽ ڪو به چاهيندڙ خط لکڻ جو وقت وٺڻ نه چاهيندو آهي، جيتوڻيڪ اهو تمام گهڻو مکيه ۽ ذاتي آهي. اڃا تائين ڪيترا ئي حال آهن جن ۾ اي ميل سست ميل کان بهتر ڪم ڪري ٿو.
هتي ڪي سڀافتا ڊا ۽ ڊونس آهن ذهن ۾ رکڻ لاء جڏهن توهان اي ميل نوٽس کي سمجهڻ وارا آهيو.
- تيار ڪريو. توهان هڪ اي ميل ٽائيپ ڪرڻ شروع ڪرڻ کان اڳ، ڇا اهو هڪ ابتدائي نوٽ يا هڪ جواب آهي، توهان پنهنجي پاڻ کان پڇڻ گهرجي ته ڇا توهان ڳالهائڻ چاهيندا آهيو. مختصر ۾، لکڻ لاء توهان جو مقصد ڇا آهي؟ هڪ دفعو توهان ڄاڻو ٿا، توهان مڪمل طور تي اي ميل تي پڙهي سگهو ٿا ته توهان پنهنجي مقصد کي حاصل ڪرڻ لاء انهي کي موڪلڻ کان اڳ ڪري سگهو ٿا. جيڪڏهن اها گريڊ ٺاهيندي، پوء ان کي موڪليو. جيڪڏهن متن غلطي، سخت يا واضح ناهي، پوء شايد توهان کي ٻيهر شروع ڪرڻ گهرجي.
- ڳالھايو ياد رهي ته توهان هڪ حقيقي شخص سان رابطو ڪيو آهي جيڪو هي ميل ملندو. انهي جي دماغ ۾، توهان کي نالي سان پتو ۽ احترام ڪرڻ گهرجي. جيڪڏهن اهو حاصل ڪيل اي ميل جو جواب آهي ته توهان کي نوٽ ۾ شروعاتي سوالن يا درخواستن کي پتو ڏيڻ جو وقت وٺڻ گهرجي.
- ڇڪيو. اسان سڀ ڪجهه نقطي تي ڏوهاري ڪئي آهي يا اسان جي ٺهيل گم ڪرڻ جو. جيڪڏهن توهان هڪ اي ميل موصول ڪيو ته توهان کي ڪاوڙ يا اپسائيٽ ڪريو، مهربان نه جواب ڏيو. وڏي رستي وٺو ۽ يا ته فقط صرف وصولي تسليم ڪرڻ يا جواب ڏيڻ کان ڪجهه وقت وٺي اچو، تنهن ڪري توهان خوشخبري ۽ پيغام کي سٺو سوچڻ واري پيغام سان جواب ڏئي سگهو ٿا. توهان ڪاوڙ ۾ ڪڏهن به اي ميل (يا ڪچهري جي ڪنهن ٻئي فارم) جو جواب ڏيڻ چاهيندا. جڏهن اسان ناراض آهيون ته اسان اهي (شيون) لکندا آهن جيڪي شيون اسان جي معني نٿا ڪن يا چوڻ جي ضرورت ناهي. ياد رهي ته هڪ دفعو توهان جو اي ميل موڪليو وڃي، اهو هميشه لاء ٻاهر آهي.
- شفاف ٿيو. توهان جي لوڪ لائن هڪ درست نمائندگي هجڻ گهرجي ڇو ته توهان وصول ڪندڙ سان رابطو ڪيو آهي. اھڙا اکر استعمال ڪريو جيڪي ميل جي مضمون سان ٻڌل آھن. اهو صحيح آهي ته توهان ڪاروبار يا ذاتي اي ميل جوڙڻ چاهيندا آهيو. مثال طور، جيڪڏهن توهان پنهنجي هفتي جي پنهنجي دوري جي باري ۾ اي ميل لکي سگهو ٿا، توهان جي لوڪ لائين جهڙي شيء پڙهڻ گهرجي، "توهان جو دورو."
- تحقيق. جيڪڏهن توهان ڪاروباري ڀائيوار کي اي ميل موڪلڻ چاهيو ٿا، اهو توهان لاء هن جو آخري نالو ۽ عنوان استعمال ڪرڻ لاء مناسب آهي. تحقيق ڪريو ۽ وصول ڪندڙ جو صحيح ڄاڻ ڏيو. اداري جو صدر يا ته مسٽر ٽيلر يا صدر ٽيلر طور خطاب ڪيو وڃي ٿو.
- اسپيل چڪ جڏهن توهان لکڻ ۾ ڳالهائيندي آهيو ته هجي چيڪ چڪ جي استعمال ضروري آهي. جڏهن توهان غلطين جو پورو نوٽ موڪلي، اهو ٻڌايو ته توهان فلاڻي آهيو يا توهان تفصيل سان توجه نٿا ڪريو. ھميشھ کي هميشه ھلي هلڻ جي ڪوشش ڪريو يا ھڪ پروگرام استعمال ڪريو جيڪو خود درست آھي. ۽ پوء انهي کي ٻيهر پڪ ڪرڻ لاء اهو پڙهو ته اهي لفظ جيڪي توهان استعمال ڪرڻ چاهيندا هئا انهن کي ڪجهه مختلف ڪرڻ لاء خود درست نه ڪيو ويو.
- پڙھندڙ. توهان کي موڪلڻ لاء پلان جي ڪنهن اي ميل جي تڪڙو تڪڙو ڪرڻ لاء ضروري آهي ته ڪجهه اضافي سيڪنڊن يا منٽن کي وٺڻ گهرجي. هي وقت ڪنهن به اڀرندڙ جملن کي تبديل ڪرڻ لاء يا لاپتہ رڪاوٽ جي نشانن کي رکڻ لاء.
- سر لاء ڏسو. ڪڏهن ڪڏهن هڪ اي ميل مختلف طريقي سان اچي سگهي ٿي توهان ڪئين مقصد حاصل ڪيو ويو. توهان جي اي ميل جو ڍنگ تمام اهم آهي ۽ صرف توهان جي پيغام جي حيثيت ۾ اهم آهي. ڇو ته هي رابطي سان لکندي آهي، توهان کي پڪ ڪرڻ گهرجي ته توهان جو ڍنگ خوشگوار آهي ۽ اهو آهي جيڪو توهان کي چوان ٿو اهو سچو نمائندگي آهي. ياد رهي ته توهان جي وصول ڪندڙ توهان جي آواز ۾ چيل ٻڌي نه سگهيا يا پنهنجي منهن تي مسڪرا ڏسو. جيستائين توهان پنهنجي لکڻين جي هر شيء کي ترجيح ڪرڻ چاهيو، توهان کي اي ميل ۾ ڪنهن به ٻوليء کان پاسو ڪرڻ گهرجي جيڪو ڪنهن به طرح ۾ غلط استعمال ڪيو وڃي.
- ننڍو ۽ مٺو ٿيو. جڏهن توهان اي ميل ڪري هڪ ناول لکڻ نه جي ڪوشش ڪريو. اڪثر ماڻهو هڪ اي ميل ۾ گهڻو پڙهي نٿا چاهيو. جيڪڏهن اي ميل ضروري آهي ته، حاصل ڪندڙن جي مدد ڪرڻ جي ڪوشش ڪندي اهم ڳالهين کي روشن ڪندي، بلٽ پوائنٽ استعمال ڪندي، يا افتتاح پيراگراف ۾ مضمون کي اختصار ڪندي.
- چڱي طرح ڪم ڪريو. توهان پنهنجي پڙهندڙ کي غلط استعمال نٿا ڪرڻ چاهيو، تنهنڪري توهان جي لکڻين ۾ صاف ۽ وقت هجڻ جو وقت وٺي. جيڪڏهن توهان هڪ دوست اي ميل ڪري رهيا آهيو، توهان پنهنجي لکڻ جي انداز ۾ وڌيڪ آرام سان ٿي سگهو ٿا. بهرحال، جيڪڏهن اهو هڪ ڪاروباري رابطي آهي ، مناسب گرامر استعمال ڪريو ۽ علامت ۽ ايمجيس استعمال ڪرڻ کان بچڻ لاء توهان کي گهٽ پروفيسر ڏيکاري ٿي.
اي ميل رابطي تمام مقبول آهي. گولڊن جي رول کي مشغول ڪرڻ لاء وقت وٺو، ۽ توهان پالش نيشنل ٽيڪٽ پرو جي طرف هڪ ڊگهو رستو وٺي ويندي.
پاران ڊيبي مايون پاران ڏنل