جهڙوڪ توهان ڪاغذن ۾ ٻڙي رهيا آهيو توهان جي گهر جو ڪوڙا جهڙوڪ اهو آرٽيڪل طوفان سان ماريو ويو آهي. توھان جي گھر ۾ ڪاغذ کي گھٽائڻ لاء انھن سادي قدمن جي ڪوشش ڪريو.
1. خودڪار
آن لائن ادائگي کي ٺاهڻ لاء سائن اپ ڪريو. ڪمپنيون توهان جي گهر ۾ بيان موڪلڻ لاء جاري رهندو، پر هاڻي اهي بيان بغير ادا ڪرڻ جي باري ۾ پريشان ٿيڻ کان بغير جاچ ڪري سگھو ٿا.
2. ٽوش کي رسائي ڪريو
ايندڙ ميلن کي ٽوش تي مٿان کوليو. جيئن ته توهان ٽپال کي کليل طور تي کوليو ويندو، جتن ميلنگ، ٻاهرين لفافي، ۽ ڪنهن ٻئي ڪاغذ جي پگهار لاء بهترين جڳهه تائين پهچايو.
3. فائل اهو
ڪوٺيل کابينه ڳولڻ ۽ پنهنجن اهم مقالا کي ڀاڱن ۾ ورهايو. پوسٽ کولڻ کان پوء ايندڙ ايندڙ دستاويز کي فائل . شيون جيڪي ميزبان جي مناسب جڳهه ۾ ڌيان يا عمل جي ضرورت رکجن ٿيون (هيٺ ڏسو)
4. ياداشت ياداشت
ڪاغذ جي يادن جي جڳھ ٺاھيو. نوجوانن جو فنڪار، سالگره ڪارڊ، ۽ ٻيون ياداشتن جي پنهنجي اسٽوريج جي ضرورت هوندي آهي. ياد رکون ٿا هر ڪٽنب جي رڪن ياداشت کي ذخيرو ڪرڻ لاء. هڪ دفعو ڪنٽرول مڪمل ٿيڻ کان پوء هنن کي ڇا رکڻ جي باري ۾ چونڊ ڪرڻ ۽ ڇا اڇلائڻ جو انتخاب ڪيو وڃي.
5. توهان جي سبسڪرپشنن جو جائزو وٺو
ڇا توهان ڪيترن ئي ميگزين ۽ خبرن جي سبسڪرپشن لاء ادا ڪندا آهيو جيڪي توهان جي پڙهڻ جي آس پاس نه ڪندا آهيو؟ ٿي سگهي ٿو ته توهان ان ميز تي به وجهي سوچيو ته توهان پڙهڻ لاء وقت ڳولهي سگهندا، پر توهان کان اڳي ڄاڻو ته توهان وٽ هڪ "هيڪل" آهي، جنهن کي "حاصل ڪرڻ" جي حد تائين وڌو آهي.
غور ڪرڻ کان پوء ڊائريڪٽر رسالي کي سينئر سينٽر يا پناهه تي غور ڪرڻ کان پوء توهان پڙهي ڇڏيو.
6. هڪ ميل اسٽيشن ٺاهيو
ھڪڙي مرڪزي جڳھ ٺاھيو، جنھن ۾ پوسٽون، قلم، لفاف، ڪاغذ، ۽ اسٽوبائن کي ترتيب ڏيڻ ۽ ميلن جي حساب سان ترتيب ڏيڻ لاء. انهن سڀني سهولتن کي برقرار رکڻ جو مطلب اهو آهي ته انهن کي وڌيڪ ضرورت محسوس ڪيو ويندو.
7. نياپو سسٽم حاصل ڪريو
جڏهن فون جي ٻت يا سنڌين طرفان ڦوڪيو، ڪيترائي ماڻهو ڪاغذن جي مفاصلي تي اسڪراپ لاء پيغام جي ڄاڻ تي لکڻ لاء. جيڪڏهن توهان جي ايڊريس ڪتاب ڀريل پيپر جي مٺا وانگر نظر اچن ٿا، اهو ٿي سگهي ٿو سسٽم وٺڻ وارو نئين پيغام ٺاهي سگھي ٿو. توهان جي گهر ۾ هڪ جڳهه آهي جتي هڪ پنسل ۽ هڪ نوپرا هميشه موجود آهن. هر وقت هر جڳهه تي پوسٽ پيغام پوسٽ ٿين، جيئن گهرايل ميمبرن کي انهن جي پيغامن جي لاء نظر ايندو. هڪ خانداني پتي کي ڪتاب جي ويجهو رکون ته مستقل معلومات کي ختم ڪرڻ لاء.
8. ڪوپ پٽي
ڇا توهان وٽ غير معمولي ختم ٿيل ڪئپٽن مان مڪمل هڪ دراج موجود آهي ؟ اهو ڪري سگهڻ کپي ۽ پئسا بچائڻ لاء وڏو ٿي سگهي ٿو. پر جيڪڏهن توهان انهن کي ڪٽي ڇڏيو، انهن کي استعمال ڪريو. پڪ کي باقاعده جڳهه ۾ رکو ته جيئن اهي گرازي جي دڪان جي سفر لاء آساني سان رسائي سگهجن ٿيون.
9. باقاعده مجموعو گڏ ڪرڻ
تجويز ڪيل معلومات کي سھولت، پنھنجي فائلن کي تازو ڪريو. شيون جيڪو توهان کي ايندڙ سال جي ٻوڏ لاء ڪمرو ٺاهڻ جي ضرورت نه آهي انهن کي لڪائڻ جي ڪاغذن جو ڪم ڪرڻو پوندو.
10. انيا حاصل ڪرڻ کان نجات حاصل ڪريو
ريپريزينٽس ٽيڪس مقصدن لاء رکيل مناسب سرانجام ۾ داخل ڪري سگھجي ٿو. اهي ماڻهو جيڪي پنهنجي سڀني خرچن کي ٽريڪ ڪرڻ چاهيندا آهن، هڪ رسيد "گرڻ واري پوائنٽ" ٺاهيندا آهن جيڪو عارضي طور پنهنجي هفتيوار طور تي سيشن وصول ڪندو ۽ ان جي تشخيص تائين پهچندي.
توهان جي گهر ۾ ڪاغذن جي مسئلن تي واپس ڪرڻ جو ڪنڪشن اچڻ واري ڪاغذ کي گهٽائڻ ۽ پوء ضروري هنڌن کي اسٽور ڪرڻ لاء باقاعده جڳهن کي ٺاهڻ لاء جيڪي توهان جي رستي جي دروازي کي ڳولي رهيا آهن. ڇا توهان ان کي ٽوڙي يا ان کي فائل ڏيو، اهو ان رستي تي لهي وڃڻ وارو رستو نه ملندو.